按此檢視或下載完整版香港小童群益會「會員申請須知及條款(2022.09修訂)」

（適用於本會各兒童中心及青少年綜合服務中心）

申請資格

所有入會者必須為香港居民，年齡不限。未滿12歲申請人須取得家長／監護人同意及確認。

*符合6-14歲/6-24歲的兒童、青少年及其家屬的會籍將會計算於兒童中心/青少年綜合服務中心向社會福利署呈交的會員數字。

會籍及會員費

本會由2021年4月1日起豁免新登記及續會會籍費用，直至另行通知。

入會申請手續

1. 下載BGCA Fans應用程式或於BGCA Fans網站進行註冊，建議由家長／監護人做第一申請人，以便為其他家庭成員註冊。

2. 未滿12歲申請人須提示家長／監護人透過接收電郵或短訊連結去完成註冊手續，同意及確認他的申請。另外，被登記的家庭成員如滿18歲，亦須自行透過接收電郵或短訊連結去完成註冊手續。

3. 於BGCA Fans登入後上載身份證明文件（如出世紙、身份證、學生手冊等）以進行身份認證，或直接向中心出示身份證明文件，以便核對個人資料（包括中、英文姓名、性別、出生日期）。核對完成後，本會不會保留會員的身份證明文件，已上載文件亦會由系統即時刪除。

4. 註冊完成後，會籍即時生效，有效日期至翌年3月31日。

家庭群組

18歲或以上申請人可在註冊時或登入後建立家庭群組，並新增家庭群組成員，以便管理家庭成員帳戶及使用其他的系統功能。家庭群組成員的家庭角色必須為子女／父母／祖父母／外祖父母／監護人。兒童監護人須提供證明文件(例如：學生手冊、法定文件)或由父母簽署的監護人委託證明書(C04表格)；日後如更改監護人，會員須盡快通知本會職員。

續會手續

系統會通知會員於每年4月1日自動延續會籍，有效日期至翌年3月31日。如會員不同意此安排，可與本會聯絡並申請退出會籍。

更新個人資料

如會員需要更新個人資料，請於BGCA Fans應用程式或網站登入後自行更新或親臨中心辦理。為免影響會員使用本會服務，建議會員至少每年更新個人資料一次，確保資料準確無誤。

退會手續

會員可於BGCA Fans登入後填寫C05 退出已登記服務申請表，或親臨中心填妥及遞交有關表格。遞交表格後，如希望取消退會申請或恢復原有資格，請在14天*內向本會提出，否則退會申請將在14天*後生效。

*14天按「日曆日」計算，例如在2月1日遞交申請，取消申請的最後一天為2月15日，取消程序將在2月16日執行（如當天為非工作日，會順延至下一個工作日執行）。

「收費減免計劃」

對象及有效證明文件：

• 領取「綜合社會保障援助（綜援）」的家庭 - 提供由社會福利署發出的有效「綜合社會保障援助受助人醫療費用豁免證明書」

• 領取學生資助辦事處「中、小學生資助計劃（書簿津貼）」的家庭 - 提供由在職家庭及學生資助事務處發出的該年度「資格評估結果通知書」或「資格證明書」

• 領取學生資助辦事處「幼稚園及幼兒中心學費減免計劃」的家庭 - 提供由在職家庭及學生資助事務處發出該年度「申請結果通知書」

• 領取「在職家庭津貼計劃」的家庭 - 提供由在職家庭及學生資助事務處發出最近6個月內的「申請結果通知書」

• 低收入家庭（家庭總收入在政府家庭住戶每月收入中位數75%或以下） - 提供以下兩項證明：(1)最近3個月家庭入息證明，例如：銀行存摺、糧單或宣誓證明等、(2)家庭住戶人口證明

• 其他非經濟因素但有特別需要家庭 - 由個案社工推薦，單位主任級同工因應其家庭的實際情況及困難進行審批

資助範圍：

• 經本會批核起計一年內有效，如活動設有收費減免名額，會員可憑減免收費（即低收入家庭收費）進行活動報名，減免名額先到先得。

申請程序：

• 申請人可登入BGCA Fans應用程式或網站遞交申請及證明文件，或攜同證明文件親臨中心辦理

• 證明文件須為最近期及有效，並載有申請人及/或其家庭成員的姓名

• 中心保留減免措施的最終決定權

• 有關減免計劃的詳細內容，請向中心職員查詢

個人資料收集聲明

《個人資料收集聲明》是本會在向資料當事人收集個人資料之時或之前提供的聲明。資料當事人可能在知或不知情的情況下被收集資料。這份聲明可以是見於紙張表格中、載於網頁上，或在收集個人資料的櫃台的顯眼位置張貼告示。

收集個人資料的目的

• 本會向您收集的個人資料，以用作向您提供所需的服務。

必須或自願提供個人資料

• 您提供個人資料與否純屬自願。您必須在註明有星號（*）的欄目，提供所需的個人資料。如您未能提供完整和準確的個人資料，我們可能無法向您提供您需要的服務，也可能導致延期或被拒絕。

披露個人資料

• 所收集的資料將保密處理。在未經您的同意前，我們不會出於任何目的向其他人士或機構披露所收集得關於您的個人資料。
• 我們可能會在法律或其他政府和監管部門要求，或您明確同意披露時，披露您的個人資料。

查閱及更正資料權利

• 您有權要求查閱及更正我們所持有關於您的個人資料。如您希望查閱或更正您的個人資料，請向單位/中心工作人員提出。

個人資料的保留

• 我們只會保留您的個人資料以達到資料收集時所訂明的用途。如本會持有的個人資料無需再用於收集資料時所列出的目的，將根據本會內部指引所定下的保存期後銷毀有關資料。